Apontamento bimestral de frequência e desempenho para turmas globalizadas
Permite efetuar o apontamento de desempenho e para turmas.
Os apontamentos de desempenho podem ser por atividades avaliativa ou apenas o total do bimestre. As faltas podem ser globalizadas ou por componente curricular. A forma de apontamento das faltas e a forma de avaliação são definidas no cadastro da série.
Pré-requisitos:
• Para as turmas com apontamento de atividade (Rede de Ensino > Cadastros > Acadêmico > Turma regular) é necessário que esta informação esteja selecionada na turma - apontamento de atividade avaliativa = Sim, caso contrário será informado apenas o valor bimestral.
• Necessário que os alunos (Aluno > Turmas > Enturmação) estejam enturmados.
• Necessário que os motivos de faltas justificadas (Rede de ensino > Tabelas > Motivo de falta justificada) estejam cadastrados.
• Necessário que o curso (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Curso) permita a recuperação semestral.
• Necessário que o curso (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Curso) permita a recuperação final.
Os links abaixo auxiliam a navegação na tela:
Turmas com apontamento de atividade avaliativa
Resultado final do período letivo
Turmas com apontamento bimestral de desempenho
Resultado final do período letivo
Faltas globalizadas - Tela destinada ao registro de faltas dos alunos durante o período de apontamento. Clique na aba Falta globalizada, no campo Apontamento informe o período para o qual deseja apontar as faltas. Na coluna Faltas informe a quantidade de Faltas justificadas e Não justificadas. Caso a maioria dos valores informados seja igual, utilize a função replicar, que repete o valor informado no primeiro campo para os demais. Para isso, informe no primeiro campo a quantidade de faltas e clique no ícone . Em seguida, altere pontualmente os valores diferentes.
Clique em Gravar para salvar as informações.
Turmas com apontamento de atividade avaliativa - Tela destinada ao lançamento dos apontamentos de desempenho e visualização dos resultados finais do aluno.
Atividades avaliativas – Tela destinada ao apontamento das notas referentes às atividades avaliativas realizadas no período. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione o período para o qual deseja apontar as atividades.
Para cada aluno da turma serão exibidos os campos para indicação do resultado das atividades avaliativas. O número de atividades avaliativas a serem preenchidas é parametrizado por cliente e pode variar entre 3 e 5.
Para cada atividade avaliativa existe a possibilidade de registrar o valor como Nota e como Recuperação, para isso o usuário deverá inserir o valor no campo referente à Nota e ou RP. Ao indicar uma recuperação, o sistema considera para o cálculo a maior nota entre a indicação inicial e sua recuperação correspondente. Ou seja, se um aluno tirou uma nota 0,5 na atividade e na recuperação desta atividade ele conseguiu uma nota 1,5 o valor indicado na recuperação é o que será considerado.
Para registrar o não comparecimento do aluno em uma atividade o usuário deverá marcar o campo NC que esteja ao lado da atividade não realizada. Ao marcar NC em alguma atividade, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.
O campo referente à 1ª Nota do período aparece desabilitado, pois ele é calculado automaticamente pelo sistema e não pode ser digitado. Ele é a soma das notas de todas as atividades indicadas para o aluno, considerando apenas a maior nota entre uma atividade e sua respectiva recuperação. Portanto, ao digitar a nota de uma atividade, automaticamente este campo será atualizado.
O campo referente à 2ª Nota deve ser digitado pelo usuário, também é possível indicar o não comparecimento do aluno.
O campo Média bimestral também aparece desabilitado, pois ele não pode ser digitado. Ele será a média entre a 1ª Nota e a 2ª Nota. Sendo assim, a partir do momento em que a primeira e a segunda notas estiverem indicadas, automaticamente este campo será atualizado com a nota do aluno para o período apontado.
O campo Apontamento concluído deve ser marcado quando os apontamentos das notas estiverem concluídos para o período apontado. Ao marcar este campo o usuário está afirmando que todos os apontamentos foram realizados. Só é possível gravar marcando o campo de conclusão se todos os alunos da turma tiverem nota ou indicação de não comparecimento em duas atividades no mínimo, e se todos os alunos tiverem indicação para a 2ª Nota. Caso a turma tenha algum aluno de transferência que não realize o apontamento de atividades, é necessária a indicação da sua nota para o período apontado.
Obs. 1: no campo Componente curricular apenas os componentes curriculares atribuídos ao professor serão exibidos.
Recuperação semestral – Tela destinada à visualização e ao apontamento das notas referentes à Recuperação semestral. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Recuperação semestral’.
Para turmas que possuem o curso com duração da série igual ao Ano e possuem recuperação semestral, ao selecionar um componente curricular que realize apontamento por nota será disponibilizada a opção de apontamento ‘Recuperação semestral’.
Caso o campo Exibir somente alunos abaixo da média estiver selecionado, serão exibidos apenas os alunos cuja média das notas do 1º e 2º períodos apontados seja menor do que 6,0. Caso o aluno não possuir nota em um ou ambos os períodos, o mesmo não será exibido.
Ao selecionar o apontamento = ‘Recuperação semestral’ serão exibidas as colunas:
- Média Semestral: na qual será exibida desabilitada a Média semestral calculada entre as notas apontadas no 1º e 2º períodos apontados, ou seja, a partir do momento em que a as notas estiverem indicadas, automaticamente este campo será atualizado com a média do aluno para o semestre.
- Nota de Recuperação semestral: onde o usuário poderá apontar para cada aluno a nota obtida na recuperação semestral.
- Média após Recuperação semestral: o sistema atualizará automaticamente a coluna considerando para o cálculo a maior nota entre o valor da média dos períodos apontados e o valor da Recuperação Semestral.
- Não compareceu: onde o usuário poderá registrar o não comparecimento do aluno na recuperação semestral, para isso o usuário deverá marcar na coluna o ícone referente ao aluno. Ao informar que o aluno não compareceu à recuperação semestral, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.
Recuperação final – tela destinada ao apontamento da recuperação final para o aluno no período letivo. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Recuperação final’.
Para os cursos que apontam recuperação final, ao selecionar o apontamento = ‘Resultado final do período letivo’ será exibida a coluna Nota onde o usuário poderá inserir a nota da recuperação final do aluno. O usuário poderá também registrar o não comparecimento do aluno na recuperação semestral, para isso deverá marcar na coluna Não compareceu o ícone referente ao aluno. Ao informar que o aluno não compareceu à recuperação semestral, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.
Resultado final do período letivo – tela destinada ao apontamento e visualização do resultado final do aluno no período letivo. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Resultado final do período letivo’.
Para as turmas que ainda não tiveram o parecer conclusivo gerado, após o usuário apontar as notas de todos os períodos letivos, o sistema exibirá na coluna Média das notas o valor da média calculada a partir das notas apontadas.
Caso já tenha sido gerado o parecer conclusivo para a turma, o sistema exibirá na coluna Média Anual Semestral a média calculada a partir das notas apontadas para o aluno.
Caso já tenha sido apontada a nota da recuperação final o sistema exibirá as colunas:
- Média Anual Semestral: na qual será exibida desabilitada a média anual/semestral calculada a partir das notas apontadas nos períodos letivos para o aluno.
- Nota da recuperação final: que exibirá o valor informado no apontamento Recuperação final.
- Nota após recuperação final: que exibirá o resultado final considerando para o cálculo a maior nota entre a Média Anual/Semestral e a Recuperação Final.
Clique em Gravar para salvar os dados.
Turmas com apontamento bimestral de desempenho - Tela destinada ao lançamento dos apontamentos de desempenho e visualização dos resultados finais do aluno.
Para turmas que não realizam apontamento de atividades avaliativas o usuário deverá lançar a nota do período letivo para cada aluno. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione o período para o qual deseja lançar as notas.
Para registrar o não comparecimento do aluno o usuário deverá marcar o campo NC referente ao aluno. Ao marcar NC em alguma Nota, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.
Obs. 2: no campo Componente curricular apenas os componentes curriculares atribuídos ao professor serão exibidos.
Recuperação semestral – Tela destinada à visualização e ao apontamento das notas referentes à Recuperação semestral. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Recuperação semestral’.
Para turmas que possuem o curso com duração da série igual ao Ano e possuem recuperação semestral, ao selecionar um componente curricular que realize apontamento por nota será disponibilizada a opção de apontamento ‘Recuperação semestral’.
Caso o campo Exibir somente alunos abaixo da média estiver selecionado, serão exibidos apenas os alunos cuja média das notas do 1º e 2º períodos letivos seja menor do que 6,0. Caso o aluno não possuir nota em um ou ambos os períodos, o mesmo não será exibido.
Ao selecionar o apontamento = ‘Recuperação semestral’ serão exibidas as colunas:
- Média Semestral: na qual será exibida desabilitada a Média semestral calculada entre as notas apontadas no 1º e 2º períodos letivos, ou seja, a partir do momento em que a as notas estiverem indicadas, automaticamente este campo será atualizado com a média do aluno para o semestre.
- Nota de Recuperação semestral: onde o usuário poderá apontar para cada aluno a nota obtida na recuperação semestral.
- Média após Recuperação semestral: o sistema atualizará automaticamente a coluna considerando para o cálculo a maior nota entre o valor da média dos período apontados e o valor da Recuperação Semestral.
- Não compareceu: onde o usuário poderá registrar o não comparecimento do aluno na recuperação semestral, para isso o usuário deverá marcar na coluna o ícone referente ao aluno. Ao informar que o aluno não compareceu à recuperação semestral, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.
Recuperação final – tela destinada ao apontamento da recuperação final para o aluno no período letivo. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Recuperação final’.
Para os cursos que apontam recuperação final, ao selecionar o apontamento = ‘Resultado final do período letivo’ será exibida a coluna Nota onde o usuário poderá inserir a nota da recuperação final do aluno. O usuário poderá também registrar o não comparecimento do aluno na recuperação semestral, para isso deverá marcar na coluna Não compareceu o ícone referente ao aluno. Ao informar que o aluno não compareceu à recuperação semestral, o sistema considerará nota igual a 0 (zero) para o cálculo.
Resultado final do período letivo – tela destinada ao apontamento e visualização do resultado final do aluno no período letivo. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Resultado final do período letivo’.
Para as turmas que ainda não tiveram o parecer conclusivo gerado, após o usuário apontar as notas de todos os períodos letivos, o sistema exibirá na coluna Média das notas o valor da média calculada a partir das notas apontadas.
Caso já tenha sido gerado o parecer conclusivo para a turma, o sistema exibirá na coluna Média Anual Semestral a média calculada a partir das notas apontadas para o aluno.
Caso já tenha sido apontada a nota da recuperação final o sistema exibirá as colunas:
- Média Anual Semestral: na qual será exibida desabilitada a média anual/semestral calculada a partir das notas apontadas nos períodos letivos para o aluno.
- Nota da recuperação final: que exibirá o valor informado no apontamento Recuperação final.
- Nota após recuperação final: que exibirá o resultado final considerando para o cálculo a maior nota entre a Média Anual/Semestral e a Recuperação Final.
Clique em Gravar para salvar os dados.
Dicas e Estratégias
• Todos os cálculos desta tela seguem o padrão de arredondamento definido no procedimento de avaliação (Rede de ensino > Tabelas > Procedimento de avaliação) que está associado à série (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Série).
• Todos os apontamentos realizados seguem o padrão de formato da nota definido na série (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Série) associada para a turma.
• Caso a turma seja de uma série com apontamento de desempenho por Conceito a coluna Nota será substituída pela coluna Conceito e o usuário selecionará o conceito referente a cada aluno.
• Caso a turma seja de uma série com forma de avaliação descritiva, outra aba será disponibilizada para o apontamento da avaliação descritiva .
• Caso o campo nota já possua algum valor inserido ao marcar o campo NC o mesmo será apagado.
• Para gerar parecer conclusivo (resultado final) o sistema verifica se todos os apontamentos foram realizados e se para todos os bimestres a opção ‘Apontamento concluído’ foi marcado.
• Para turmas que além da nota, realizam apontamentos qualitativos para os alunos, haverá a aba Observações sobre o Estudante disponível para estes apontamentos. Os campos a serem preenchidos sobre cada aluno é habilitado ao clicar sobre o nome do aluno.
• Caso haja na turma alunos com dispensa de bimestre letivo, o aluno dispensado do bimestre não aparecerá para os apontamentos do bimestre que ele foi dispensado.
• O aluno com situação não frequente não será exibido na listagem da turma para apontamento.
• O aluno com situação não frequente, após a ativação da matrícula, terá sua situação alterada para matriculado e constará na lista para apontamento a partir da data de retorno informada.
• O campo que indica a conclusão dos apontamentos das turmas ficará disponível para marcação a qualquer momento desde que as regras sejam cumpridas. Portanto, se todas as informações estiverem lançadas não é necessário esperar o período terminar para indicar a conclusão.
• Alunos que tenham nome social informado em seu cadastro, terá além do nome civil o nome social exibido no diário.
• Caso sua Secretaria tenha optado pelo bloqueio dos apontamentos após o término do bimestre, este apontamento será bloqueado após o período parametrizado. O bloqueio não impede o professor de consultar e visualizar os apontamentos, porém não é permitida a alteração e/ou inserção do apontamento. Para liberar o apontamento é necessário entrar em contato com sua Secretaria.
• Os campos habilitados dependem de permissão no Gerenciador de Acesso para serem exibidos.