Apontamento bimestral de frequência e desempenho para turmas globalizadas

 

 

Permite efetuar o apontamento de desempenho e para turmas.

Os apontamentos de desempenho podem ser por atividades avaliativa ou apenas o total do bimestre. As faltas podem ser globalizadas ou por componente curricular. A forma de apontamento das faltas e a forma de avaliação são definidas no cadastro da série.

 

 

Pré-requisitos:

Para as turmas com apontamento de atividade (Rede de Ensino > Cadastros > Acadêmico > Turma regular) é necessário que esta informação esteja selecionada na turma - apontamento de atividade avaliativa = Sim, caso contrário será informado apenas o valor bimestral.

• Necessário que as turmas (Aluno > Turmas > Organização > Por turma) estejam organizadas.

• Necessário que os alunos (Aluno > Turmas > Enturmação) estejam enturmados.

• Necessário que os motivos de faltas justificadas (Rede de ensino > Tabelas > Motivo de falta justificada) estejam cadastrados.

• Necessário que o curso (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Curso) permita a recuperação semestral.

• Necessário que o curso (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Curso) permita a recuperação final.

 

 

Os links abaixo auxiliam a navegação na tela:

Faltas globalizadas

Turmas com apontamento de atividade avaliativa

         Atividades avaliativas

         Recuperação semestral

         Recuperação final

         Resultado final do período letivo

Turmas com apontamento bimestral de desempenho

         Recuperação semestral

         Recuperação final

         Resultado final do período letivo

 

 

Faltas globalizadas - Tela destinada ao registro de faltas dos alunos durante o período de apontamento. Clique na aba Falta globalizada, no campo Apontamento informe o período para o qual deseja apontar as faltas. Na coluna Faltas informe a quantidade de Faltas justificadas e Não justificadas. Caso a maioria dos valores informados seja igual, utilize a função replicar, que repete o valor informado no primeiro campo para os demais. Para isso, informe no primeiro campo a quantidade de faltas e clique no ícone . Em seguida, altere pontualmente os valores diferentes.

Clique em Gravar para salvar as informações.

Início da página 

 

 

Turmas com apontamento de atividade avaliativa - Tela destinada ao lançamento dos apontamentos de desempenho e visualização dos resultados finais do aluno.

 

Atividades avaliativas – Tela destinada ao apontamento das notas referentes às atividades avaliativas realizadas no período. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione o período para o qual deseja apontar as atividades.

Para cada aluno da turma serão exibidos os campos para indicação do resultado das atividades avaliativas. O número de atividades avaliativas a serem preenchidas é parametrizado por cliente e pode variar entre 3 e 5.

Para cada atividade avaliativa existe a possibilidade de registrar o valor como Nota e como Recuperação, para isso o usuário deverá inserir o valor no campo referente à Nota e ou RP. Ao indicar uma recuperação, o sistema considera para o cálculo a maior nota entre a indicação inicial e sua recuperação correspondente. Ou seja, se um aluno tirou uma nota 0,5 na atividade e na recuperação desta atividade ele conseguiu uma nota 1,5 o valor indicado na recuperação é o que será considerado.

Para registrar o não comparecimento do aluno em uma atividade o usuário deverá marcar o campo NC que esteja ao lado da atividade não realizada. Ao marcar NC em alguma atividade, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.

O campo referente à 1ª Nota do período aparece desabilitado, pois ele é calculado automaticamente pelo sistema e não pode ser digitado. Ele é a soma das notas de todas as atividades indicadas para o aluno, considerando apenas a maior nota entre uma atividade e sua respectiva recuperação. Portanto, ao digitar a nota de uma atividade, automaticamente este campo será atualizado.

O campo referente à 2ª Nota deve ser digitado pelo usuário, também é possível indicar o não comparecimento do aluno.

O campo Média bimestral também aparece desabilitado, pois ele não pode ser digitado. Ele será a média entre a 1ª Nota e a 2ª Nota. Sendo assim, a partir do momento em que a primeira e a segunda notas estiverem indicadas, automaticamente este campo será atualizado com a nota do aluno para o período apontado.

O campo Apontamento concluído deve ser marcado quando os apontamentos das notas estiverem concluídos para o período apontado. Ao marcar este campo o usuário está afirmando que todos os apontamentos foram realizados. Só é possível gravar marcando o campo de conclusão se todos os alunos da turma tiverem nota ou indicação de não comparecimento em duas atividades no mínimo, e se todos os alunos tiverem indicação para a 2ª Nota. Caso a turma tenha algum aluno de transferência que não realize o apontamento de atividades, é necessária a indicação da sua nota para o período apontado.

Obs. 1: no campo Componente curricular apenas os componentes curriculares atribuídos ao professor serão exibidos.

Início da página

 

 

Recuperação semestral – Tela destinada à visualização e ao apontamento das notas referentes à Recuperação semestral. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Recuperação semestral’.

Para turmas que possuem o curso com duração da série igual ao Ano e possuem recuperação semestral, ao selecionar um componente curricular que realize apontamento por nota será disponibilizada a opção de apontamento ‘Recuperação semestral’.

Caso o campo Exibir somente alunos abaixo da média estiver selecionado, serão exibidos apenas os alunos cuja média das notas do 1º e 2º períodos apontados seja menor do que 6,0. Caso o aluno não possuir nota em um ou ambos os períodos, o mesmo não será exibido.

Ao selecionar o apontamento = ‘Recuperação semestral’ serão exibidas as colunas:

- Média Semestral: na qual será exibida desabilitada a Média semestral calculada entre as notas apontadas no 1º e 2º períodos apontados, ou seja, a partir do momento em que a as notas estiverem indicadas, automaticamente este campo será atualizado com a média do aluno para o semestre.

- Nota de Recuperação semestral: onde o usuário poderá apontar para cada aluno a nota obtida na recuperação semestral.

- Média após Recuperação semestral: o sistema atualizará automaticamente a coluna considerando para o cálculo a maior nota entre o valor da média dos períodos apontados e o valor da Recuperação Semestral.

- Não compareceu: onde o usuário poderá registrar o não comparecimento do aluno na recuperação semestral, para isso o usuário deverá marcar na coluna o ícone  referente ao aluno. Ao informar que o aluno não compareceu à recuperação semestral, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.

Início da página

 

 

Recuperação final – tela destinada ao apontamento da recuperação final para o aluno no período letivo. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Recuperação final’.

Para os cursos que apontam recuperação final, ao selecionar o apontamento = ‘Resultado final do período letivo’ será exibida a coluna Nota onde o usuário poderá inserir a nota da recuperação final do aluno. O usuário poderá também registrar o não comparecimento do aluno na recuperação semestral, para isso deverá marcar na coluna Não compareceu o ícone  referente ao aluno. Ao informar que o aluno não compareceu à recuperação semestral, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.

Início da página

 

 

Resultado final do período letivo – tela destinada ao apontamento e visualização do resultado final do aluno no período letivo. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Resultado final do período letivo’.

Para as turmas que ainda não tiveram o parecer conclusivo gerado, após o usuário apontar as notas de todos os períodos letivos, o sistema exibirá na coluna Média das notas o valor da média calculada a partir das notas apontadas.

 

Caso já tenha sido gerado o parecer conclusivo para a turma, o sistema exibirá na coluna Média Anual Semestral a média calculada a partir das notas apontadas para o aluno.

 

Caso já tenha sido apontada a nota da recuperação final o sistema exibirá as colunas:

- Média Anual Semestral: na qual será exibida desabilitada a média anual/semestral calculada a partir das notas apontadas nos períodos letivos para o aluno.

- Nota da recuperação final: que exibirá o valor informado no apontamento Recuperação final.

- Nota após recuperação final: que exibirá o resultado final considerando para o cálculo a maior nota entre a Média Anual/Semestral e a Recuperação Final.

 

Clique em Gravar para salvar os dados.

Início da página

 

 

Turmas com apontamento bimestral de desempenho - Tela destinada ao lançamento dos apontamentos de desempenho e visualização dos resultados finais do aluno.

Para turmas que não realizam apontamento de atividades avaliativas o usuário deverá lançar a nota do período letivo para cada aluno. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione o período para o qual deseja lançar as notas.

Para registrar o não comparecimento do aluno o usuário deverá marcar o campo NC referente ao aluno. Ao marcar NC em alguma Nota, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.

Obs. 2: no campo Componente curricular apenas os componentes curriculares atribuídos ao professor serão exibidos.

Início da página

 

 

Recuperação semestral – Tela destinada à visualização e ao apontamento das notas referentes à Recuperação semestral. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Recuperação semestral’.

Para turmas que possuem o curso com duração da série igual ao Ano e possuem recuperação semestral, ao selecionar um componente curricular que realize apontamento por nota será disponibilizada a opção de apontamento ‘Recuperação semestral’.

Caso o campo Exibir somente alunos abaixo da média estiver selecionado, serão exibidos apenas os alunos cuja média das notas do 1º e 2º períodos letivos seja menor do que 6,0. Caso o aluno não possuir nota em um ou ambos os períodos, o mesmo não será exibido.

Ao selecionar o apontamento = ‘Recuperação semestral’ serão exibidas as colunas:

- Média Semestral: na qual será exibida desabilitada a Média semestral calculada entre as notas apontadas no 1º e 2º períodos letivos, ou seja, a partir do momento em que a as notas estiverem indicadas, automaticamente este campo será atualizado com a média do aluno para o semestre.

- Nota de Recuperação semestral: onde o usuário poderá apontar para cada aluno a nota obtida na recuperação semestral.

- Média após Recuperação semestral: o sistema atualizará automaticamente a coluna considerando para o cálculo a maior nota entre o valor da média dos período apontados e o valor da Recuperação Semestral.

- Não compareceu: onde o usuário poderá registrar o não comparecimento do aluno na recuperação semestral, para isso o usuário deverá marcar na coluna o ícone  referente ao aluno. Ao informar que o aluno não compareceu à recuperação semestral, o sistema considera nota igual a 0 (zero) para o cálculo.

Início da página

 

 

Recuperação final – tela destinada ao apontamento da recuperação final para o aluno no período letivo. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Recuperação final’.

Para os cursos que apontam recuperação final, ao selecionar o apontamento = ‘Resultado final do período letivo’ será exibida a coluna Nota onde o usuário poderá inserir a nota da recuperação final do aluno. O usuário poderá também registrar o não comparecimento do aluno na recuperação semestral, para isso deverá marcar na coluna Não compareceu o ícone  referente ao aluno. Ao informar que o aluno não compareceu à recuperação semestral, o sistema considerará nota igual a 0 (zero) para o cálculo.

Início da página

 

 

Resultado final do período letivo – tela destinada ao apontamento e visualização do resultado final do aluno no período letivo. Os filtros Série e Componente curricular devem ser informados. No campo Apontamento selecione a opção ‘Resultado final do período letivo’.

Para as turmas que ainda não tiveram o parecer conclusivo gerado, após o usuário apontar as notas de todos os períodos letivos, o sistema exibirá na coluna Média das notas o valor da média calculada a partir das notas apontadas.

 

Caso já tenha sido gerado o parecer conclusivo para a turma, o sistema exibirá na coluna Média Anual Semestral a média calculada a partir das notas apontadas para o aluno.

 

Caso já tenha sido apontada a nota da recuperação final o sistema exibirá as colunas:

- Média Anual Semestral: na qual será exibida desabilitada a média anual/semestral calculada a partir das notas apontadas nos períodos letivos para o aluno.

- Nota da recuperação final: que exibirá o valor informado no apontamento Recuperação final.

- Nota após recuperação final: que exibirá o resultado final considerando para o cálculo a maior nota entre a Média Anual/Semestral e a Recuperação Final.

 

Clique em Gravar para salvar os dados.

Início da página

 

 

Dicas e Estratégias

• Todos os cálculos desta tela seguem o padrão de arredondamento definido no procedimento de avaliação (Rede de ensino > Tabelas > Procedimento de avaliação) que está associado à série (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Série).        

• Todos os apontamentos realizados seguem o padrão de formato da nota definido na série (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Série) associada para a turma.

• Caso a turma seja de uma série com apontamento de desempenho por Conceito a coluna Nota será substituída pela coluna Conceito e o usuário selecionará o conceito referente a cada aluno.

• Caso a turma seja de uma série com forma de avaliação descritiva, outra aba será disponibilizada para o apontamento da avaliação descritiva .

• Caso o campo nota já possua algum valor inserido ao marcar o campo NC o mesmo será apagado.

• Para gerar parecer conclusivo (resultado final) o sistema verifica se todos os apontamentos foram realizados e se para todos os bimestres a opção ‘Apontamento concluído’ foi marcado.

• Para turmas que além da nota, realizam apontamentos qualitativos para os alunos, haverá a aba Observações sobre o Estudante disponível para estes apontamentos. Os campos a serem preenchidos sobre cada aluno é habilitado ao clicar sobre o nome do aluno.

• Caso haja na turma alunos com dispensa de bimestre letivo, o aluno dispensado do bimestre não aparecerá para os apontamentos do bimestre que ele foi dispensado.

• O aluno com situação não frequente não será exibido na listagem da turma para apontamento.

• O aluno com situação não frequente, após a ativação da matrícula, terá sua situação alterada para matriculado e constará na lista para apontamento a partir da data de retorno informada.

• O campo que indica a conclusão dos apontamentos das turmas ficará disponível para marcação a qualquer momento desde que as regras sejam cumpridas. Portanto, se todas as informações estiverem lançadas não é necessário esperar o período terminar para indicar a conclusão.

• Alunos que tenham nome social informado em seu cadastro, terá além do nome civil o nome social exibido no diário.

• Caso sua Secretaria tenha optado pelo bloqueio dos apontamentos após o término do bimestre, este apontamento será bloqueado após o período parametrizado. O bloqueio não impede o professor de consultar e visualizar os apontamentos, porém não é permitida a alteração e/ou inserção do apontamento. Para liberar o apontamento é necessário entrar em contato com sua Secretaria.

• Os campos habilitados dependem de permissão no Gerenciador de Acesso para serem exibidos.  

Início da página