Comunicados – Incluir mensagem
O aplicativo comunicados permite que a secretaria, escola e educadores realizem o cadastramento e envios de comunicados aos pais, alunos e educadores da rede de ensino. Cada perfil possui uma visualização diferente e ações distintas.
Pré-requisitos:
• Necessário que o usuário esteja logado como Educador.
• Necessário que o modelo de mensagem (Comunicados > Modelo de mensagem) esteja cadastrado.
O link abaixo auxilia a navegação na tela:
Incluir mensagem – Tela destinada à inclusão de mensagens a serem enviadas aos pais, alunos, educadores da unidade escolar e secretaria. Os campos Categoria (Autorização/Comunicado geral/ Evento/ Mensagem direta), Remetente, Título e Enviar para devem ser informados.
- No campo Remetente, clique no ícone 
e a tela de pesquisa da unidade escolar será exibida. Pode ser inserido o número ou parte do nome da unidade para realizar a pesquisa, ou apenas clicar em Pesquisar sem preencher nenhum campo. Serão exibidas somente as unidades que o usuário possuir permissão para incluir comunicados.
- O campo Modelo pode ser informado, os modelos de mensagem são exibidos de acordo com a seleção no campo Categoria.
- O campo Destinatários deve possuir no mínimo um destinatário, podendo ser público-alvo ou usuário (aluno, responsável, educador).
Se a categoria da mensagem não for igual a ‘Mensagem direta’, será exibida a funcionalidade ‘Adicionar público-alvo’, para isso, selecione no campo Enviar para uma ou mais opções de público-alvo (Alunos/ Família/ Educadores). Clique no ícone 
para adicionar o público-alvo e será exibida a tela para seleção público-alvo com os filtros Gerência Regional, Escola, Etapa de ensino, Modalidade, Curso, Série, Turno, Turma e Componente curricular.
Após a seleção do público-alvo, clique em Confirmar para concluir o cadastro.
Se a categoria da mensagem for igual a ‘Mensagem direta’, será exibida a funcionalidade ‘Adicionar usuário’, para isso clique no ícone 
Adicionar usuário e será exibida a tela para a pesquisa de usuário, com os campos Login, Nome do usuário e Perfil. Após clicar em Pesquisar, a tela com o resultado da pesquisa será exibida.
Após a seleção usuário, clique em Confirmar para concluir o cadastro. Pode ser inserido mais de um usuário. Para excluir destinatários, clique no ícone 
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- A obrigatoriedade da informação dos campos na seção Tópico da mensagem, são definidas na inclusão do Modelo de mensagem (Comunicados > Modelo de mensagem).
Caso não selecione um modelo de mensagem cadastrado e queira inserir um Tópico da mensagem, basta clicar no ícone 
‘Adicionar tópico’ e serão exibidos os campos Título, Tipo (Texto/ Data/ Data-Período/Horário/Horário-Período), o campo seguinte é definido pelo campo Tipo. Os campos são de preenchimento obrigatório. Para excluir tópicos da mensagem, clique no ícone 
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- O campo Texto da mensagem, pode ser informado. É possível inserir até 500 caracteres.
- Na seção Período de publicação, se a Data e Hora - Inicial do período de publicação for maior que o atual, a mensagem deverá ser cadastrada com a situação ‘Agendado’.
Se a Data e Hora - Inicial do Período de publicação não for maior que o atual, a mensagem deverá ser cadastrada com a situação ‘Publicado’, nesse caso a notificação será enviada automaticamente para o público-alvo ou usuários cadastrados.
A Data e Hora – Final quando informada, deve ser maior que a Data e Hora-Inicial cadastrada.
- A seção Resposta, quando informada, é permitido selecionar apenas uma das opções: ‘Solicitar confirmação de leitura’ ou ‘Solicitar autorização’.
Se a categoria da mensagem for igual a ‘Autorização’, o campo Solicitar autorização, na seção Resposta será obrigatório, como também, o campo Data limite para resposta.
A Data limite para resposta deve ser maior que a Data e Hora-Inicial do Período de publicação. Não podendo ser maior que a Data e Hora - Final do período de publicação. Somente o responsável pelo aluno poderá receber mensagens do tipo ‘Autorização’.
Obs. 1: Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.
Clique em Gravar para concluir o cadastro.
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